Avpublicera en sida
Du kan välja mellan att avpublicera en sida direkt eller ett valt datum i framtiden. En avpublicerad sida kan alltid återpubliceras. Du kan också ta bort en sida helt och hållet.
Kontrollera länkar innan du avpublicerar
Du behöver ta bort de länkar som leder till sidan som du ska avpublicera. Länkarna leder annars till en 404-sida.
Gör så här:
- Klicka på sidans hamburgermeny och välj Flytta till papperskorgen.
- Det öppnas ett fönster som visar vilka sidor som länkar till aktuella sidan.
- Klicka på Visa. Då visas sidan och blocket som länken finns på.
- Ta bort länken, eller länka om.
- Upprepa 1-4 tills att alla länkar är borttagna.
- Nu kan du gå vidare och avpublicera texten.
Ta bort externa länkar
Innan du avpublicerar en sida eller ett block ska du ta bort externa länkar. Markera hela texten och klicka på knappen som ser ut som Ix. då tar du bort all formatering.
När du gör detta blir det lättare att rensa ut de länkar som inte används i länkbiblioteket.
Skriv i planeringsfliken innan du avpublicerar
Skriv en anteckning i planeringsfliken om varför sidan avpublicerades
Gör så här för att avpublicera en sida och lägga den i arkivet
För att avpublicera en sida klickar du på knappen verktyg överst på sidan i redigeringsläge.
- Välj hantera utgångsdatum och arkivering.
- Klicka nu för att avpublicera sidan.
Sidan är nu avpublicerad. Det blir lätt stökigt med en massa avpublicerade sidor i strukturen. Därför finns en speceillt avsedd plats för dem - Avpublicerat-arkivet.
I arkivet kan du lägga sidor som du kan komma att behöva igen.
Du behöver manuellt flytta den avpublicerade sidan till nationell eller regional mapp under noden Avpublicerat, Epi-id 84108
OBS: Om du använder funktionen arkivera till kommer sidan arkiveras till den nya noden kommer den att vara publicerad och kunna hittas av sökmotorer. Du behöver gå in på sidan och avpublicera den igen om du vill att den inte ska synas utåt. Glöm inte då att ta bort arkivera till, annars dyker sidan upp som avpublicerad igen på samma plats
Riktlinjer för arkiv-mappen:
När en text avpubliceras läggs den i mappen för avpublicerat. Varje år rensar vi sedan bort allt som är avpublicerat för mer än ett år sedan. På så sätt kan vi lätt hitta det senast avpublicerade om vi behöver.
Återpublicera en avpublicerad sida
Gör så här för att återpublicera en avpublicerad sida:
- Klicka på knappen Verktyg överst på sidan i redigeringsläge.
- Välj hantera utgångsdatum och arkivering.
- Klicka på ta bort utgångsdatum.
- Klicka på Spara.
För att ta bort en sida permanent
Du kan också radera en sida om du är säker på att den ska bort. Välj då Flytta till papperskorgen från sidans hamburgermeny.
Glöm inte att ta bort länkar på de sidor som länkar till sidan du tar bort.
Skillnaden mellan att avpublicera en sida och att flytta den till papperskorgen är att en avpublicerad sida finns kvar i noden och kan återpubliceras. En sida som flyttats till papperskorgen måste återskapas från början.
Beställ en redirect
När du avpublicerar en sida möts besökarna som försöker titta på den av en 404-sida. Därför behöver du beställa en redirect. Tänk på att du behöver beställa en redirect för sidans enkla adress om det finns en sådan.