Instruktioner för översättningar och lättlästa texter i Opti

Gadget

En gadget är ett tilläggsprogram, ett slags verktyg som gör att man kan utföra mer avancerade saker i Opti. Så som att exempelvis översätta texter till andra språk.

Svensk grundartikel

En sida som du kopplar översättningen till, och något annat än den svenska artikel som ska översättas. I Opti kallas det också för masterversion. (Master syftar på språket svenska, det språk som styr sajten i övrigt.)

Språkartikel

Översättning till ett annat språk eller en lättläst artikel, som kopplas till en svensk grundartikel (se ovan).

Översätta

Att översätta innebär i den här manualen att göra i ordning artikelmallen och blocken så att de kan hantera innehåll på det aktuella språket, det vill säga något annat än att faktiskt översätta själva innehållet. Än så länge är texter på andra språk något som vi lägger in manuellt.

Det första du måste göra är att lägga till en gadget i Opti så att du kan hantera språken. 

Högst upp i Opti-trädet finns en kugghjulssymbol (bredvid nålsymbolen). Gör så här:

• Klicka på kugghjulet.
• Välj Lägg till gadget.
• Klicka på Languages.

Nu har språkhanteraren Languages lagt sig under Opti-trädet (se bilden).

Scrolla i listan för att se vilka språk som finns. Klicka på ett språk så växlar Opti-trädet om till att visa vilka artiklar som finns översatta på det valda språket.

Allt som är grått och kursiverat är oöversatt.

Alla språkartiklar ska vara samlade under noden Other languages – andra språk som ligger under noden Other languages. Det är viktigt att du lägger dina språkartiklar där och att du lägger dem under relevant samlingssida. På så vis blir det enklare både för besökare och för redaktörer:

• Samlingssidorna visar tydligt upp allt innehåll som finns i olika kategorier på det valda språket.
• Det blir mer överskådligt i Opti om alla språken ligger på samma ställe med samma struktur.

Varje språkartikel kopplas mot en svensk grundartikel som du behöver skapa. Grundartikeln har nästan inget innehåll men fyller ändå några viktiga funktioner:

• Den visar den översatta artikelns rubrik även på svenska.
• Den gör det lättare att navigera i Opti-trädet.

Det räcker med en grundartikel för alla språkartiklar av en och samma artikel.

Så skapar du en svensk grundartikel:

1. Se till att svenska är markerat i språkhanteraren Languages.

2. Skapa en ny sida på rätt plats i Opti-trädet, se föregående kapitel.

3. Fyll bara i följande:

• Namn: [Artikelns namn på svenska] – andra språk, ex: Mammografi – andra språk
• Rubrik: [Artkelns namn på svenska], ex: Mammografi
• Informationstyp: Fyll i.
• Api (under Metadata): Dölj
• Revideringsdatum (under Planering): Fyll i. Detta går inte att fylla i för varje översättning, utan datumet kopieras från den svenska grundartikeln. Du ändrar datum i grundartikeln när det behövs.
• Region: Om du ska publicera en regional språkartikel behöver du markera rutan för regionen i den svenska grundartikeln i Opti.  

4. Publicera. Den här artikeln kommer sedan inte att vara publicerad och synas på sajten. Du kan avpublicera den när du har publicerat din första språkversion. Se nästa steg.

Om din region ska ta fram och publicera en översättning av en nationell lättläst artikel ska denna ligga regionalt på sajten. Därför kan den inte kopplas till den existerande svenska grundartikeln under språksidorna i Opti. Det beror på att alla inställningar i grundartikeln följer med i de kopplade översättningarna, som till exempel val av region och datum för revidering. 

Även lättlästa regionala artiklar ska ligga regionalt och publiceras under språksidorna på samma sätt som översättningar.

För att kunna lägga översättningen eller den lättlästa artikeln regionalt behöver du skapa en ny svensk grundartikel under noden Other languages -andra språk, och markera din region under Region i Opti. Följ sedan stegen för att översätta den till det aktuella språket och avpublicera grundartikeln.

Viktigt att länka

Kom ihåg att länka till den regionala översättningen från den nationella lättlästa artikeln, så att besökarna hittar dit. Länken ska ligga längst ner i blocket Other languages. Det ska också finnas en länk från bryggan i översättningen tillbaka till den lättlästa förlagan. 

Gör så här för att länka till en språkartikel:

1. Ta rubriken till det språk du ska översätta till, kopiera och klistra in. Efter rubriken gör du ett bindestreck och skriver språket. Exempel:Усний переклад - ryska
2. Markera texten och välj länksymbolen.
3. Leta upp artikeln som du vill länka till på lätt svenska.
4. Ändra språk i automatiska språkväljaren. Se bilden.
5. Klart!

Alla språk ska skrivas in i listan över språk på sidan Other languages. Ett språk som bara har regionala artiklar ska läggas till i listan som ett tillägg för den region det gäller. På så vis undviker vi tomma sidor i den nationella språklistan.

Så här länkar du till rätt samlingssida

Markera sidan 1177 på flera språk under noden Other languages i Opti-trädet. Eftersom sidan är på engelska behöver du sedan ladda om Opti till den engelska versionen (1177 in other languages). Klicka på en i den övre gråmarkerade delen av sidan.

Under innehåll finns listan på alla språk. Lägg till språket där i bokstavsordning – först vad det heter på engelska och sedan vad språket heter på sitt eget språk.

Exempel: Spanish - Español

Välj rätt sida och språk i länkverktyget

Länken ska leda till samlingssidan med allt innehåll på språket. Samlingssidan är noden som vanligtvis heter Other languages – andra språk, men eftersom du nu jobbar i den engelska versionen kommer den heta English. Opti-id är alltid 57701.

Välj den sidan i länkverktyget, och kom ihåg att välja rätt språk i rullgardinsmenyn så att länken leder till den språksida du vill. Till exempel spanska, som i exemplet ovan.

Skapa ett regionalt tillägg med språklänkar

• Gå ner till innehåll på sidan 1177 in other languages och öppna blocket Information from 1177 in other languages.
• Skapa ett nytt block under Regionala tillägg. Du behöver bara ha ett block per region. Döp blocket till Andra språk – Din region.
• I det tillagda blocket skapar du ett nytt block där du lägger in dina språklänkar.
• Under Region klickar du i rutan för din region. 

När vi ska informera om att en text finns översatt på andra språk skriver vi så här:

Texten finns översatt – other languages

Om du vill ta bort en språkartikel på till exempel engelska väljer du sidan där artikeln finns. Hovra över engelska i språkhanteraren Languages så att hamburgermenyn visas. Välj Delete all English – Engelska Versions. 

Tänk på att du även behöver ta bort alla engelska versioner av de block som kan ha funnits i den språkversion av artikeln som du har tagit bort. Annars ligger de blocken kvar i Opti där de till exempel kan försvåra träfflistor vid sök.

Obs! Alla språkversioner försvinner om du tar bort den svenska grundartikeln.

Gör så här för att ta bort ett block från en språkartikel på till exempel engelska:

• Gå in i blocket. 
• I gadgeten Languages identifierar du språket och klickar på hamburgermenyn till höger.
• Välj sedan Delete all English – Engelska Versions.

Obs! Alla språkversioner av ett block försvinner om du tar bort innehållets grundblock, som vanligtvis är det svenska blocket. Blocken ligger kvar på språkartikeln, men inget innehåll visas utåt.

Kom ihåg att ta bort block som kan finnas i artikeln men som du inte har översatt. Annars riskerar de att visas på sitt masterspråk.